L’espace et le lieu au service de la collaboration

Tentacule de poulpe

L’espace et le lieu dans lequel nous nous trouvons influence-t-il notre capacité à collaborer ?

La réponse, sans surprise, est oui. Dans notre pratique quotidienne, que ce soit lors de formations ou de séminaires, nous observons à quel point l’environnement joue un rôle crucial dans le succès des échanges et du travail collaboratif. Un espace bien conçu peut non seulement soutenir, mais aussi inspirer les participants, créant ainsi un cadre propice à l’innovation et à la coopération. À l’inverse, un lieu inadéquat — trop exigu, mal éclairé, inconfortablement chaud ou froid — peut rapidement devenir un frein à l’efficacité et à l’engagement collectif.

Oublions donc les plénières rectilignes qui favorisent un discours descendant, où les participants reçoivent inconsciemment le message que leur contribution n’est pas attendue. Ils sont au contraire invités à faire corps avec leur fauteuil pour ne faire qu’une seule et même personne à la fin de la journée. Leur corps et leur cerveau subissent un exercice qu’ils ont appris à intérioriser depuis qu’ils sont à l’école. Bonne nouvelle pour certains, les pratiques changent mais les lieux dans lesquels nous nous retrouvons doivent également changer. On vous explique tout !

Qesako un espace collaboratif

C’est un espace d’apprentissage ou de collaboration qui favorise l’engagement et l’interactivité. Cela nécessite un environnement flexible et modulable qui va venir soutenir le travail de collaboration et la capacité de créativité et de production. La modularité est clé afin d’offrir un large éventail de configurations (en plénière, en sous-groupes, en solo, etc.)

Ce qu'on bannit de nos environnements

Exit les tables, les pupitres et tout ce qui peut ressembler de loin ou de près à un environnement scolaire traditionnel. Parce que si certains d’entre nous ont adoré l’école, c’est loin d’être le cas pour tout le monde. Ces derniers n’apprécient guère un retour dans ce type de configuration dans le cadre de leur travail.

Configuration scolaire
  • Les tables sont un frein puissant à la collaboration et ne parlons pas des tables disposées en U. Elles mobilisent beaucoup de place dans l’espace de travail et empêchent la circulation et l’accès aux zones d’affichage par exemple. Pire encore, qui dit table dit ordinateur.
  • Une configuration horizontale des chaises qui rappelle là aussi un environnement scolaire.

Exit également les espaces trop petits. Nos clients font parfois preuve d’originalité et si on aime l’originalité et les lieux atypiques, il faut compter des espaces confortables pour créer des espaces de travail distincts et soutenir la collaboration. A minima 4m² par participants pour que les groupes de travail ne se gênent pas d’un point de vue sonore.

Ce que l’on privilégie pour faire d’un lieu un espace collaboratif

Lorsque cela est possible, nous recommandons toujours à nos clients de sortir de leurs environnements de travail. Lorsqu’il s’agit de faire un pas de côté, prendre du recul ou encore imaginer de nouvelles idées, il est nécessaire de s’extraire de son quotidien professionnel en changeant de lieu. Et si possible se retrouver dans un endroit agréable.

En pratique, il est important de choisir :

  • Des lieux lumineux et spacieux afin de permettre plusieurs configurations : une plénière en théâtre, des espaces pour le travail en petits groupes, etc.
  • Des espaces modulables: cela peut être des cloisons qui s’ouvrent et se ferment
  • Des espaces d’affichages: que ce soit au niveau des murs, sur des paperboards ou sur tout type de support.
  • Un espace extérieur: c’est le must ! Avoir un accès à l’extérieur et l’intégrer comme espace de travail. Les participants peuvent alors se mettre en route, mobiliser leur corps et créer une intimité particulière lorsqu’ils échangent en marchant. La nature a cet effet puissant d’ancrage et d’apaisement du mental.

Exemples de configurations collaboratives

Agencement
Agencement

Ici au centre national de rugby à Marcoussis sur un terrain extérieur couvert. Le défi était important puisque nous disposions de peu de matériel mais avec beaucoup d’ingéniosité, le pari fut relevé.

Autre exemple :

Agencement
Agencement

Avant : des tables rondes disposées comme dans une salle de restaurant avec des chaises autour. L’espace ne permet pas de délimiter les différents espaces de travail et de ce fait les différents modalités de travail.

Après : une plénière en théâtre sur le devant et un espace collaboratif en fond de salle avec des espaces d’affichage et de travail avec l’utilisation de metaplan.

Faciliter l'apprentissage !

Alezzi vous accompagne depuis 11 ans partout en France.

Tentacule de poulpe

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